SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, užimantis referento pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:

1.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

1.2. žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą;

1.3. išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Dokumentų rengimo taisykles, Elektroninių dokumentų valdymo taisykles ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, tvarkymą, archyvavimą ir apskaitą;

1.4. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu

1.5. žinoti etikos kodeksą;

1.6. gebėti naudotis veiklai reikalingomis kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valdžios ir valdymo institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2. Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

2.1. peržiūrėti gautą korespondenciją, patikrinti, ar netrūksta dokumente nurodytų priedų, registruoti gautus dokumentus Direkcijos dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS) ar kitokiu būdu vedamuose dokumentų registruose, perduoti juos vykdymui per DVS arba kitokiu Direkcijoje nustatytu būdu;

2.2. registruoti siunčiamus dokumentus DVS ar kitokiu būdu vedamuose dokumentų registruose, tikrinti, ar siunčiami dokumentai atitinka dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus, atsakyti už Direkcijos dokumentų išsiuntimą laiku;

2.3.  registruoti DVS ar kitokiu būdu vedamuose dokumentų registruose rengiamus Direkcijos vidaus dokumentus (įsakymus, įgaliojimus, pavedimus, protokolus, sutartis ir kitus vidaus dokumentus), užtikrinti, kad dokumentai būtų užregistruoti tinkamame dokumentų registre;

2.4. registruoti DVS ar kitokiu būdu vedamuose dokumentų registruose Direkcijos darbuotojų pateiktus prašymus atostogų, poilsio dienų, komandiruočių ir kitais klausimais, kontroliuoti ar prašymai suderinti su atsakingais asmenimis, laiku išsiųsti reikalingą informaciją Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – NBFC);

2.5. tvarkyti Direkcijos dokumentų apskaitą ir bylas, užtikrinti, kad DVS dokumentai būtų priskirti tinkamai bylai pagal Direkcijos dokumentacijos planą, prireikus perskirstyti dokumentus DVS, užtikrinti tinkamą elektroninių dokumentų apskaitą ir išsaugojimą;

2.6. tvirtinti Direkcijos dokumentų kopijas, nuorašus ir išrašus;

2.7.  teikti metodinę ir praktinę pagalbą Direkcijos darbuotojams dokumentų rengimo ir valdymo bei darbo su DVS klausimais;

2.8.  rengti ir teikti pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais;

2.9. organizuoti asmenų priėmimą ir aptarnavimą Direkcijoje, teikti pirminę informaciją, nukreipti lankytojus pas atsakingus Direkcijos darbuotojus, paskirti jiems susitikimo laiką su Direkcijos direktoriumi;

2.10. užtikrinti asmenų prašymų nagrinėjimą ir jų aptarnavimą taikant vieno langelio principą;

2.11. užtikrinti Direkcijos antspaudų saugojimą ir tinkamą naudojimą;

2.12.  organizuoti (koordinuoti) Direkcijos archyvinių dokumentų tvarkymą, apskaitą ir saugojimą, priimti iš Direkcijos darbuotojų dokumentus tolimesniam saugojimui Direkcijos archyve, užtikrinti tinkamą archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą;

2.13. rengti Direkcijos dokumentacijos planus, bylų apyrašus (jų tęsinius) ar kitus apskaitos vienetus (apyrašų sąrašus, dokumentų naikinimo aktus), derinti juos su atitinkamu apskrities archyvu arba Tarnyba;

2.14. vykdyti kitus Direkcijos direktoriaus bei Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio nurodymus bei pavedimus.